Представьте ситуацию, вам необходимо встретиться с человеком, а он отвечает, что у него совершенно нет времени. Он по уши занят тем, сем, пятым, десятым. Довольно неприятная ситуация, да? Вы спрашиваете, когда он свободен, а в ответ слышите что-то типа: «Эээм, чувак, давай на следующей неделе?» И так продолжается месяц. Возможно, это слишком утрировано. Но вы — то узнали себя в той или иной степени?
Неужели людей действительно так засосало в пучину дел, что они не могут попытаться выкарабкаться?
В общем, друзья, вам пора кое-что поменять в своей жизни. Вы молоды и активны. Так не упускайте же драгоценные минуты своей жизни.
Слышали о такой штуке – тайм-менеджмент? Так вот, его история началась с ежедневников, позволявших раскладывать жизнь по полочкам. Эта идея появилась в 1773 году, но никакого впечатления на людей не произвела. Однако расцвет машинной техники в XIX веке сделал невероятное. У всех появились блокнотики, позволяющие грамотно распределять часы и минуты. Это стало необходимостью, от которой зависел успех фабрик.
В своем бестселлере 1966 г. «Эффективный руководитель» Питер Друкер заявлял, что менеджеры должны уметь отметать лишнее, дабы не тратить время впустую. Например, отказаться от бессмысленных собраний.
Теперь поговорим о самих способах экономить время в современном мире.
План.
Самый главный источник успеха — это план. Планируйте все. Правило 6 «П» гласит: правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели. Кстати, все свои мысли необходимо записывать. И уже в первый день ваша производительность увеличится на 25%. Вспомним опять Друкера. В своей книге он приводит хорошую аналогию, стимулирующую к фиксированию задач на бумаге:
«Люди, содержащиеся в темном помещении, быстро теряют чувство времени. Но даже в полной темноте большинство людей сохраняют чувство пространства. Находясь в освещенном, но замкнутом помещении, вы уже через несколько часов перестанете ощущать движение времени. И если вы захотите подсчитать, как долго вы находитесь в таком помещении, вы сильно ошибетесь в своих подсчетах. Поэтому, если мы полагаемся на нашу память, мы не замечаем, на что расходуется наше время…»
Советы:
1.При появлении нового дела заносите дополнения в ваш список.
2.Выполнив очередную задачу из списка, вычеркивайте ее. Это даст вам ощущение удовлетворенности своей работой.
3.Планируйте от большего к меньшему, от долгосрочного к краткосрочному, от целей жизни до плана на день.
4.Каждой задаче ставьте фиксированные сроки.
5.Большие задачи подразделяйте на мелкие.
6.И никогда не забывайте о правиле 10/90: 10% времени, затраченного на планирование до начала выполнения задачи, сэкономит 90% времени при ее решении.
Закон принудительной эффективности.
Закон принудительной эффективности гласит о том, что на все времени никогда не хватает, но его всегда достаточно для самого важного. Поэтому вам необходимо выполнять в первую очередь те дела, которые приносят пользу и результат.
Делим свои дела на 4 группы:
1.Срочные и важные. Такие задачи ни в коем случае нельзя откладывать.
2.Важные, но не срочные. Такие задачи можно отложить, но если о них забыть – они станут срочными и важными.
3.Срочные, но не важные. Данные задачи мало сказываются на вашем успехе. Количество этих дел старайтесь уменьшать.
4.Не срочные и не важные. Такие задачи вам не принесут абсолютно ничего. Смело вычеркивайте их из своего списка.
Такая классификация носит имя американского президента и называется методом Эйзенхауэра.
3 вопроса.
Задавайте себе 3 следующих вопроса в течение дня:
1.Какие дела самые важные и ценные?
2.Что я могу сделать такое, что значительно улучшит положение?
3.Как использовать свое время с наибольшей пользой?
Ответы на эти вопросы позволят повысить вашу производительность.
Принцип равновесия.
Возможно, в скором времени вы осуществите свою небольшую мечту, потом еще одну, если втянетесь, и еще. Но работать до изнеможения тоже не стоит. Рано или поздно организм возьмет свое. Поэтому умейте наслаждаться жизнью, переключившись на что-либо. А также следите за своим здоровьем, общайтесь с близкими и насыщайте жизнь приятным.
Если вам действительно стала интересна эта тема, мы советуем прочитать в первую очередь книгу Питера Друкера «Эффективный руководитель». А потом уже выбирать книги современных авторов.
В конце хочется добавить вот что. Так, чтоб поразмыслили на досуге. Ученые до сих пор не ответили на данные вопросы: «почему течет время», «существуют ли кванты времени» и «почему время одномерно».
Цените свое время! Начинайте действовать прямо сейчас, ведь завтра будет уже поздно.
